¡Hola, a todos! Bienvenidos a esta Guía Definitiva 2026: Cómo Crear una Empresa SAS en Colombia Paso a Paso.
Una de los cosas que debes saber para Emprender un Negocio en Colombia y antes de entrar en materia de cómo se puede hacer para crear o constituir una empresa SAS en Colombia paso a paso en el 2026, es bueno conocer de qué se trata este vehículo jurídico, sus beneficios y ventajas que pueda representar frente a otros tipos de sociedad.
En nuestra Agencia de Marketing Digital Colombia, hemos visto pasar cientos de ideas brillantes que se quedan en el camino, no por falta de talento, sino por miedo a la burocracia. Pero les tengo una buena noticia: en este 2026, crear empresa en Colombia es más digital, más rápido y (si siguen esta guía) menos doloroso que nunca.
Olvidémonos de las filas eternas y el papeleo físico de hace una década. Hoy, la tecnología juega a nuestro favor. Acompáñenme en este viaje donde desglosaremos, sin tecnicismos aburridos, cómo darle vida jurídica a su negocio.
¿Por qué una SAS sigue siendo la reina en 2026?
Antes de lanzarnos a los trámites, es vital entender el vehículo que estamos a punto de conducir. La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) no ha perdido su corona; al contrario, se ha consolidado como la estructura favorita para el 90% de los emprendedores colombianos.
¿La razón? Flexibilidad y protección.
Como emprendedor, lo que más valoras es tu tranquilidad y tu patrimonio. La SAS tiene una característica mágica: Limita la responsabilidad. Si el negocio enfrenta turbulencias (que esperamos que no), los acreedores no pueden perseguir tu casa, tu carro o tus ahorros personales; solo responden hasta el monto que aportaste a la empresa.
Además, en este entorno de 2026 donde el trabajo remoto y los nómadas digitales son la norma, la SAS permite:
- Un objeto social amplio: puedes dedicarte a “cualquier actividad lícita”. Esto es crucial si hoy vendes software y mañana quieres pivotar a vender café de especialidad.
- Constituirse con una sola persona (sí, tú puedes ser el único dueño y empleado al inicio).
- Un término de duración indefinido (no tienes que renovar la “vida” de la empresa cada 10 años).
Ventajas de una sociedad por acciones simplificadas SAS
- Limitación de la responsabilidad. Reduce el riesgo al empresario y no lo obliga a crear instancias como junta directiva o pluralidad de socios.
- Es flexible. lo que facilita la realización de diferentes tipos de negocio.
- Menos costosa y de trámite sencillo.
- Sociedad que puede ser constituida por una o varias personas naturales o jurídicas.
- Los socios sólo serán responsables hasta el monto de sus aportes.
- Libertad para los empresarios de escoger las normas societarias, según sus intereses.
- El pago de aportes puede diferirse hasta por dos años.
Ahora bien, para crear una Sociedad por Acciones Simplificada SAS en Colombia se debe de tener en cuenta una serie de pasos y requisitos, pero no nos preocupemos por los trámites que se deban realizar, estos son más sencillos de lo que puedan parecer a simple vista en la lectura.
Requisitos para crear una empresa por acciones simplificada SAS en Colombia:
- Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen). Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
- El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.
- El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
- Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.
- El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.
- La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
Los 3 Guardianes del Emprendimiento
Para que tu empresa nazca, debes interactuar con tres entidades clave. En 2026, estas entidades están más interconectadas que nunca a través de la Ventanilla Única Empresarial (VUE).
- La Cámara de Comercio: Es como la Registraduría de las empresas. Aquí nace tu empresa ante el mundo comercial y obtienes tu certificado de existencia (la cédula de tu negocio).
- La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales): El socio del gobierno. Ellos te asignan el NIT (Número de Identificación Tributaria) y supervisan tus impuestos. No les temas, solo entiéndelos.
- La Entidad Bancaria: Necesaria para activar tu empresa. En 2026, la banca tradicional convive con neobancos que facilitan la apertura de cuentas empresariales desde el celular.
Paso a Paso: Tu Ruta de Navegación 2026
Vamos a lo práctico. Sigue estos pasos y tendrás tu SAS lista en cuestión de días (o incluso horas si eres veloz).
Paso 1: El Bautizo (Nombre y Disponibilidad)
El nombre de tu empresa es tu primera estrategia de marketing. Pero antes de mandar a diseñar el logo, debes verificar que nadie más lo esté usando.
- La Tarea: Ingresa al RUES (Registro Único Empresarial y Social) y verifica la homonimia.
- Consejo de Consultor: En 2026, no basta con que el nombre esté libre en Cámara de Comercio. Verifica que el dominio .com o .co esté disponible y que el usuario en redes sociales (TikTok, Instagram, LinkedIn) no esté tomado. Un nombre legalmente libre pero digitalmente ocupado es un dolor de cabeza futuro.
Paso 2: Los Estatutos (Las Reglas del Juego)
Los estatutos son el contrato social. Aunque seas el único socio, debes redactar este documento. Aquí defines cómo funcionará la empresa.
¿Qué debe incluir obligatoriamente?
- Identificación: Nombre, documento y domicilio de los accionistas.
- Razón Social: El nombre seguido de “S.A.S.”.
- Capital: Aquí es donde muchos se confunden. Debes definir:
- Capital Autorizado: La meta a futuro (ej. 100 millones).
- Capital Suscrito: Lo que te comprometes a pagar (ej. 50 millones).
- Capital Pagado: Lo que pones “sobre la mesa” al iniciar. Tienes hasta 2 años para pagar el resto del suscrito.
- Representante Legal: Quién dará la cara por la empresa (puedes ser tú mismo).
Truco 2026: Ya no necesitas imprimir, firmar y llevar a notaría si te constituyes por documento privado y tienes firma digital o biométrica en la Cámara de Comercio. La autenticación virtual es la norma hoy en día.
Paso 3: El Pre-RUT
Antes de ir a la Cámara, necesitas un “borrador” de tu RUT. Esto se hace virtualmente en la página de la DIAN. Diligencia el formulario con cuidado, especialmente los códigos CIIU (las actividades económicas). Si eliges mal el código, podrías terminar pagando impuestos o tasas que no te corresponden.
Paso 4: Registro Mercantil (La Hora de la Verdad)
Aquí es donde ocurre la magia. Puedes hacerlo presencialmente o a través de las plataformas virtuales de las Cámaras de Comercio (VUE).
- Cargas los estatutos.
- Adjuntas el Pre-RUT y las cédulas.
- Pagas el Impuesto de Registro.
- La Cámara revisa (tarda entre 24 y 48 horas) y emite un “Certificado de Existencia y Representación Legal” provisional, que dirá: “Válido para apertura de cuenta bancaria”.
Paso 5: Cuenta Bancaria Empresarial
Con tu certificado provisional, vas al banco.
- Tendencia 2026: Muchos bancos ya permiten este trámite 100% digital. Al abrir la cuenta, el banco te da una certificación que debes llevar (o enviar digitalmente) a la DIAN para que activen tu RUT definitivo.
- Nota: No uses tu cuenta personal. Separar las finanzas es el mandamiento #1 del emprendedor exitoso.
Paso 6: RUT Definitivo y NIT
Con la cuenta bancaria activa, la DIAN formaliza tu inscripción y te asigna el RUT definitivo. Ahora sí, tu empresa existe oficialmente con un NIT (Número de Identificación Tributaria) único. Este NIT deberá ser registrado nuevamente en la Cámara de Comercio para que aparezca en tu certificado final.
Paso 7: Resolución de Facturación y Firma Digital (Vital en 2026)
Aquí es donde el 2026 se diferencia del pasado. Ya no es opcional: La Facturación Electrónica es obligatoria prácticamente desde la primera venta.
- Debes solicitar ante la DIAN la Resolución de Facturación.
- Debes elegir un proveedor tecnológico o usar el software gratuito de la DIAN.
- El ecosistema RADIAN: Ten en cuenta que ahora las facturas son títulos valores negociables. Si vendes a crédito, tu factura electrónica puede convertirse en liquidez (Factoring) mucho más fácil que antes.
Paso 8: Industria y Comercio (ICA) y Libros Oficiales
No olvides registrarte en la Secretaría de Hacienda de tu municipio (Impuesto de Industria y Comercio). Muchas ciudades ya cruzan datos automáticamente con la Cámara de Comercio, pero es tu deber verificarlo.
Finalmente, registra tus Libros de Actas y de Accionistas. Aunque todo sea digital, la ley exige que lleves un récord de las decisiones de la asamblea y de quiénes son los dueños de las acciones.
¿Cuánto cuesta crear una empresa SAS en Colombia 2026?
Hablemos de dinero. Los costos no son fijos, dependen del capital con el que inicies, pero se calculan con base en la UVT (Unidad de Valor Tributario).
Para el año 2026, la UVT se proyecta en aproximadamente $52,374 COP (un incremento importante frente a los años anteriores).
Estimado de costos iniciales:
- Registro Mercantil: Varía según tus activos. Si empiezas con poco capital (ej. 5 millones), la tarifa es baja.
- Impuesto de Registro: Suele ser el 0.7% del capital que suscribas.
- Ejemplo: Si constituyes la empresa con 10 millones de capital, pagarás unos $70,000 COP solo por este impuesto.
- Formularios y Certificados: Presupuesta unos $50,000 – $80,000 COP adicionales en papelería virtual y derechos de inscripción.
¡Ojo al dato! Si eres menor de 35 años, puedes aplicar a la Ley de Emprendimiento Joven, que te exime de pagar la matrícula mercantil el primer año y te da descuentos en los siguientes. ¡Pregunta por este beneficio en tu Cámara de Comercio!
Retos del 2026: Contratación y Reforma Laboral
Si tu plan incluye contratar equipo, debes estar al tanto de las reglas del juego de la Reforma Laboral que ya está plenamente vigente en 2026:
- Seguridad Social: Afiliar a tus empleados a Salud, Pensión, ARL y Caja de Compensación no es negociable. El sistema de la PILA es el mecanismo para pagar esto mensualmente.
- Jornada Laboral: Recuerda que la jornada máxima se ha reducido a 42 horas semanales. Debes ajustar tus turnos y productividad.
- Recargos: Los recargos nocturnos ahora inician a las 7:00 p.m. y los dominicales se pagan al 100%. Tenlo en cuenta en tu estructura de costos.
Conclusión: El Momento es Ahora
Marketeres, crear una SAS en Colombia en 2026 es un proceso estructurado, seguro y cada vez más digital. No dejen que el miedo a los trámites paralice su visión. La formalización no es solo un requisito legal; es la llave que abre puertas a créditos bancarios, grandes clientes corporativos y, eventualmente, a rondas de inversión.
Si han llegado hasta aquí, ya tienen el mapa. Ahora les falta dar el primer paso.
¿Te gustaría que te ayudáramos a diseñar la estrategia digital para lanzar tu nueva empresa al mercado? Déjanos un comentario o contáctanos, ¡nos encantaría ser parte de tu historia de éxito!
Fuentes de Valor y Referencias 2026
- Ventanilla Única Empresarial (VUE): La plataforma centralizada para crear empresa en Colombia. Visitar sitio oficial
- DIAN – Facturación Electrónica: Todo sobre la normativa vigente y el sistema RADIAN. Ver información DIAN
- Confecámaras: Información actualizada sobre tarifas y beneficios para nuevas empresas. Consultar Confecámaras
